VBA-Makros: Raus aus der Bastelecke

Excel, Word und Outlook sind Ihr Handwerkszeug? Dann verbringen Sie vermutlich einen Großteil Ihrer Zeit damit, Daten von A nach B zu kopieren. Verwenden Sie bei Ihren täglichen Aufgaben noch unübersichtliche Templates und Formel-Monströsitäten?

Dann wird es höchste Zeit für Automatisierungen.

VBA (Visual Basic for Applications) ist die Makrosprache der Office-Applikationen. Sie können damit (fast) all Ihre Aufgaben in Excel, Word, PowerPoint etc. automatisieren.

Wir sind Ihre Experten für VBA-Workshops, Beratungen und individuelle Lösungen. Vereinbaren Sie jetzt einen Konzept- und Beratungstermin. Damit Ihre Daten für Sie arbeiten und Ihre Zeit wieder Ihnen gehört.

Projektbeispiele

Controlling: Einsatzressourcen

Kunde: Firma München
Projekt: Kalkulation Einsatzressourcen mit gesetzl. Vorgaben (Stundenlohn), Excel-Add-In für Multi-User-Zugriff
Datenimport: Datentransfer per VBA und SQL von und zu ERP-System, SQL-Analysis (OLAP), ODBC Reporting: Excel PivotTables

HR: Mitarbeiterinterviews

Kunde: Konzern Ludwigshafen
Projekt: Interaktive Formulare für Mitarbeiterbefragung, Speichern der Daten und Darstellung im grafischem Dashboard

HR: Demografie-Cockpit

Kunde: Konzern BW
Projekt: Excel Makrolösung für Demografie-Statistik
Datenimport: SAP HR (35.000 Mitarbeiter)
Reporting: Excel PivotTable, PowerPoint, Outlook-Serienmails

Reservierungssystem Restaurant

Kunde: TAO´s, Zürich, Schweiz
Projekt: Excel-Makro für Reservierungen mit Kunden-Datenbank

Controlling: Budgetverwaltung und -auswertung

Kunde: Firma München
Projekt: Budgetanalyse, Versand per Serienmail, Rückläuferauswertung
Datenimport: ERP-System
Reporting: Excel PivotTables, PowerPoint

HR: Stundennachweis

Kunde: Konzern Bahnverkehr Österrreich
Projekt: Vorlage für Stundennachweis pro MA, flexibler Kalender und Druckfunktion

HR: Dienstplan

Kunde: Haufe Verlag
Projekt: Excel-Makrovorlage Dienstplan – Erfassung, Wochen- und Jahresplanausgabe
mit Feiertagsberechnung pro Bundesland, KW-Berechnung

Business Intelligence mit PowerBI

Es gibt eine Sache, die moderne Unternehmen im Überfluss haben und von der sie dennoch nicht genug bekommen können: Daten. Doch nicht die Menge der Daten ist entscheidend, sondern wie sie effektiv genutzt werden.

Business Intelligence (BI) bezeichnet die Kunst, eine Vielzahl an Daten aus den verschiedensten Datenquellen so aufzubereiten, dass Sie die relevanten Informationen schnell erfassen können. Am besten auf einen Blick.

Microsoft PowerBI ist eine der beliebtesten Plattformen hierfür. Es ist kostengünstig und einfach integrier- und skalierbar für jede Art von Unternehmen.

Doch bei BI gibt es zahlreiche Herausforderungen: Unterschiedliche Datenquellen und Formate miteinander in Verbindung bringen, stabile Aufbereitung und effiziente Berechnungen, Automatisierung u.v.m. – Wir beraten Sie gerne. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter schulen zum Thema Self-Service-BI oder bestellen Sie gleich eine fertige Lösung.

Projektbeispiele

Unternehmenskennzahlen

Kunde: Elektronik-/Baufirma Süddeutschland
Projekt: Betriebswirtschaftliche Auswertung und Übersicht für Geschäftsleitung
Datenimport: Datev-Berichte, ERP-System, SQL-Datenbank
Reporting: Kennzahlen-Updates per E-Mail, interaktive Übersicht in Web-App

Akquise Dashboard

Kunde: Beteiligungsgesellschaft Schweiz
Projekt: PowerBI-Berichte zur Kundenakquise und Geschäftsentwicklung
Datenimport: div. ERP-Systeme, Excel

Terminal-Statusbericht

Kunde: Personaldienstleister
Projekt: Statusbericht und Übersicht von automatisierten Einlesevorgängen
Datenimport: Unstrukturierte Log-Dateien, TXT & Excel
Reporting: PowerBI im Browser und in Smartphone-App

Projektübersicht

Kunde: Personaldienstleister Süddeutschland
Projekt: Live-Übersicht über interne Prozesse mit Fehler- und Erfolgsstatistik
Datenimport: Logdateien per Daten-Gateway, Excel
Reporting: PowerBI im Browser und in Smartphone-App

Access Datenbanken – nichts für „low performer“

Microsoft Access ist ein DBMS (Datenbank-Management-System) für professionelle Datenhaltung, sichere Datenimporte und risikofreie Analysen.

Bei großen Datenmengen und Beziehungen zwischen mehreren Tabellen ist Excel fehleranfällig und langsam. Eine solide Datenbankstruktur ist dagegen wesentlich effektiver als mühselige Verweise und Verknüpfungen.

Access kombiniert ein leistungsfähiges Backend mit einer unkomplizierten Benutzeroberfläche. Mit überschaubaren Aufwand erhalten Sie performante und stabile Lösungen.

Schels IT Lösungen sind Ihre Datenbankspezialisten und VBA-Experten. Nutzen Sie die Erfahrung von Profis, die zahlreiche Projekte in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen abgewickelt haben.

Vereinbaren Sie einen Termin für einen Konzeptworkshop, bei dem Möglichkeiten und Grenzen, Zeit- und Kostenaufwand auf den Tisch kommen. Machen Sie den ersten Schritt zur Optimierung Ihrer Datenprozesse. Sie werden ihn nicht bereuen.

Projektbeispiele

Fahrkostenberechnung

Kunde: Automobilkonzern Süddeutschland
Projekt: Access-Datenbank
Datenimport: SAP, div. ERP-Systeme, Excel
Reporting: Word-Serienbrief, Excel

Audit-Datenbank mit Erfassung per Tablet

Kunde: Construction Company, Liechtenstein
Projekt: Access-Datenbank, englisch
Datenimport: Excel, CSV, Erfassung per Tablet, VPN-Datentransfer
Reporting: Access-Berichte, Excel PivotTables, PowerPoint

Controlling & Reporting DB

Kunde: Versicherung Süddeutschland
Projekt: Access-Datenbank
Datenimport: L1, Oracle, CSV, XLSX
Reporting: Export nach Excel und PDF, Outlook-Serienmails

Mitarbeiterverwaltung (Azubis)

Kunde: Automobilkonzern Süddeutschland
Projekt: Access-Datenbank
Datenimport: SAP, div. ERP-Systeme, Excel
Reporting: Word-Serienbriefe (Verträge etc.), Outlook-Serienmails, Excel PivotTables, PowerPoint

Bibliotheken-Buchungs- und Sortiersystem Auswertung Erfassungsdaten

Kunde: Maschinenbaukonzern NRW
Projekt: Access-Datenbank, mehrsprachig
Datenimport: CSV, TXT
Reporting: Access-Berichte, Excel

Vertriebscontrolling

Kunde: Kosmetikfirma Süddeutschland
Projekt: Access-Datenbank
Datenimport: Excel
Reporting: Access-Berichte, Excel

Programm- und Budgetplanung für Weiterbildung

Kunde: Automobilkonzern Süddeutschland
Projekt: Access-Datenbank, Excel Pivot
Datenimport: SAP, ERP-Systeme intern
Reporting: Access-Berichte, Excel ODBC, PivotTable

Objektbaum, Suchformular

Access-Spezialtechniken:
Objektbäume und intelligente Formulare mit ActiveX-Elementen

Bereit für Verbesserung?

Sie wollen Ihre Arbeit automatisieren oder Ihre Daten effizienter verwalten? Lassen Sie sich beraten und fordern Sie ein unverbindliches Angebot.